Papierbasierte Verträge verlangsamen Genehmigungen. Wir konfigurieren die Odoo Sign App, damit Ihr Team darauf verzichten kann, ohne auf rechtliche Sicherheit zu verzichten. Wir begleiten Ihr Team dabei, das Beste aus der App herauszuholen, damit Ihre digitalen Verträge rechtsgültig und besonders schnell abgewickelt und Unterschriften einfach und professionell verwaltet werden. So sieht der Prozess nach der Einrichtung aus:
Dokument erstellen – Automatisierte Layouts mit Drag-and-Drop-Feldern ermöglichen auch detaillierte Formulare mit vielen Feldern, ohne dass das Dokument jedes Mal manuell neu gestaltet werden muss.
Zur Signatur versenden – Wiederverwendbare Vorlagen und Umschläge ermöglichen die gleichzeitige Verwaltung von Dokumenten, die mehrere Unterschriften benötigen, statt Unterzeichner einzeln nachverfolgen zu müssen.
Unterzeichner verifizieren – Die Multi-Faktor-Authentifizierung bestätigt, wer tatsächlich unterschrieben hat, sodass die Signatur später nicht bestritten werden kann.
Rechtsgültig speichern – Je nach Region kann das signierte Dokument dieselbe rechtliche Wirkung wie eine handschriftliche Unterschrift haben.
Gerade beim letzten Schritt sind regionale Vorschriften entscheidend – eine allgemeine Konfiguration ist nicht automatisch überall rechtsgültig:✔ An eIDAS ausgerichtet – für europäische Länder
Region | Standard, an dem wir uns orientieren |
EU-weit | eIDAS-Verordnung |
Österreich | Gleiches Vertrauensniveau wie ID Austria / A-Trust |
Deutschland | Gleiches Vertrauensniveau wie D-Trust |
In der Praxis bedeutet das, dass über Odoo erfasste Signaturen als qualifizierte elektronische Signatur (QES) gelten können – und damit innerhalb der EU einer handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt sind.
Unser Ziel ist es, die Expertenunterstützung zu bieten, die Sie brauchen, um Ihre Dokumentenfreigaben in ein reibungsloses digitales Erlebnis zu verwandeln, das Ihr Unternehmen voranbringt.